Resume du poste

• cdi
• full-time
• none
• BILLY, France
• _
• 0 à 0 kEUR par an

Informations cles

• Entreprise : REGIE EAU POTABLE
• Localisation : BILLY, 03260, France
• Type de contrat : cdi
• Temps de travail : full-time
• Télétravail : none
• Formation : _
• Salaire : 0 - 0 kEUR

Missions principales

• En tant que Responsable administratif, vous garantissez la gestion administrative, budgétaire, juridique et RH du syndicat, tout en assurant la sécurité juridique des actes et l'encadrement du service administratif composé de 4 personnes.
• - Préparer et rédiger tous les actes nécessaires au fonctionnement du syndicat (délibérations, décisions, arrêtés, notes de service, règlements).
• - Assurer la tenue et la mise à jour du registre des délibérations et arrêtés.
• - Veiller au respect de la réglementation, vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation.
• - Assurer une veille juridique et réglementaire continue.
• - Rédiger, gérer et suivre les marchés publics.

Stack technique

• gestion administrative
• gestion budgétaire
• management d'équipe
• veille juridique
• gestion financière
• rédaction d'actes administratifs
• gestion des marchés publics
• conseil en ressources humaines
• gestion des dossiers individuels
• contrôle de conformité réglementaire
• bureautique
• logiciels RH

Profil recherche

Le niveau de formation mentionné correspond à _. Profil obligatoire : - Expérience exigée dans une collectivité ou un établissement public.

• - Expérience exigée dans une collectivité ou un établissement public.
• - Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
• - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH.
• - Capacités rédactionnelles et administratives avérées.
• - Neutralité dans les choix de la collectivité et dans l'instruction des dossiers des agents.
• - Sens de l'organisation et rigueur.

A propos de l'entreprise

REGIE EAU POTABLE recrute pour ce poste. La Régie Eau Potable est un établissement public spécialisé dans le captage, le traitement et la distribution d'eau. a déterminer

La Régie Eau Potable est un établissement public spécialisé dans le captage, le traitement et la distribution d'eau. Forte d'une équipe de 20 à 49 salariés, elle intervient sur l'ensemble de la chaîne de l'eau, de la ressource à la distribution, en assurant la performance, la sécurité et la conformité réglementaire de ses activités.

Environnement et avantages

a déterminer

Description complementaire

En tant que Responsable administratif, vous garantissez la gestion administrative, budgétaire, juridique et RH du syndicat, tout en assurant la sécurité juridique des actes et l'encadrement du service administratif composé de 4 personnes.

Vos responsabilités couvrent : - Préparer et rédiger tous les actes nécessaires au fonctionnement du syndicat (délibérations, décisions, arrêtés, notes de service, règlements). - Assurer la tenue et la mise à jour du registre des délibérations et arrêtés. - Veiller au respect de la réglementation, vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation. - Assurer une veille juridique et réglementaire continue. - Rédiger, gérer et suivre les marchés publics. - Préparer le budget principal et les deux budgets annexes (M49) en concertation avec le Directeur et les élus. - Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses avec l'agent chargée du mandatement. - Émettre les titres hors facturation usagers. - Instruire et suivre les dossiers de demande de subventions. - Gérer l'inventaire comptable. - Effectuer les déclarations trimestrielles de TVA. - Passer les écritures comptables relatives à l'amortissement des subventions et des biens, ainsi que les écritures de fin d'année. - Gérer la dette et la trésorerie (mandatement échéances de prêt, ICNE, suivi de la ligne de trésorerie). - Apporter un conseil aux agents et encadrants sur la formation, définir les règles d'accès et obligations en matière de formation. - Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives RH (entretiens professionnels, fiches de postes). - Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents. - Contrôler l'application des statuts et des procédures internes. - Encadrer l'équipe administrative et participer activement aux échanges quotidiens et à la concertation au sein du service. - Renforcer l'équipe sur les tâches non dédiées aux ressources humaines si nécessaire.

Livrables attendus : - Actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, notes de service, règlements) - Registre des délibérations et arrêtés - Marchés publics rédigés et suivis - Budgets principal et annexes (M49) - Dossiers de demande de subventions - Inventaire comptable - Déclarations trimestrielles de TVA - Écritures comptables (amortissements, fin d'année) - Dossiers individuels des agents - Procédures collectives RH (entretiens professionnels, fiches de postes)